Politique de confidentialité

Informations générales

La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») permet de vous expliquer comment la société UMANITI GROUPE (la « société Umaniti » ou « nous ») collecte et traite les données personnelles (les « Données Personnelles ») des utilisateurs (les « Utilisateurs » ou « vous ») du site www.umaniti-coliving.com (le « Site »).  

La société Umaniti se réserve le droit de modifier unilatéralement la Politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, vous êtes invité à venir consulter régulièrement la Politique de confidentialité afin de vous tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Article 1

I.    Qui est responsable du traitement ?

Lorsque vous utilisez le Site, les Données Personnelles sont traitées par la société Umaniti en tant que responsable du traitement pour les objectifs détaillés ci-dessous.

En cette qualité, la société Umaniti s’engage à respecter les dispositions issues de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Informatique et Libertés ») modifiée et le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD »).

La société Umaniti s’engage à limiter la collecte de Données Personnelles à ce qui est nécessaire, dans le respect du principe de minimisation des Données Personnelles. 
 

Article 2

II. Les Données Personnelles traitées vous concernant sont les suivantes :
-    nom et prénom ;
-    adresse électronique ;
-    numéro de téléphone ; et
-    les informations transmises spontanément à l’occasion de nos échanges.

La société Umaniti collecte également des cookies et traceurs lors de votre utilisation du Site. Pour plus d’informations, voir la Politique cookies. 

Article 3

III.    Pour quels objectifs les Données Personnelles sont-elles traitées et sur quels fondements ? 

La société Umaniti traite vos Données Personnelles pour les objectifs détaillés dans le tableau ci-dessous. Pour chaque objectif, la société Umaniti a également précisé la raison (base légale) qui lui permet de réaliser le traitement des Données Personnelles. 

Article 4

IV.    Transférons-nous les Données Personnelles à des tiers ou hors de l’Union européenne ?

Vos Données Personnelles peuvent être transmises à plusieurs entreprises uniquement pour les finalités précisées ci-dessous. Dans ce cas, la société Umaniti s’assure que les entreprises destinataires protègent aussi vos Données Personnelles et que les Données Personnelles sont transmises en assurant un niveau adéquat de sécurité.

Ces Données Personnelles sont transmises aux catégories de destinataires suivants :

-    les sociétés appartenant au même groupe pour la gestion de nos activités ;
-    les prestataires de services : par exemple les prestataires informatiques en charge des prestations d’hébergement et de maintenance du Site ;
-    les avocats pour défendre nos intérêts ;
-    des tiers soumis à des obligations de confidentialité à des fins de réorganisation ;
-    les autorités judiciaires et administratives (par exemple, police, tribunaux) : seulement lorsque cela est nécessaire et justifié pour un objectif précis ou pour nous conformer à nos obligations légales.

Certains transferts peuvent éventuellement être effectués hors de l'Union européenne, dans un pays qui n'est pas considéré comme prévoyant une protection adéquate des Données Personnelles selon la Commission européenne. Dans ce cas, la société Umaniti prévoit la mise en œuvre de garanties suffisantes appropriées, par exemple des clauses contractuelles types, en vertu de l'article 46 du RGPD. Vous pouvez demander des informations sur les garanties appropriées mises en place en contactant la société Umaniti à l’adresse de contact mentionnée dans la section VI « Quels sont vos droits et comment les exercer ? ».

Le Site peut contenir des liens vers des sites internet de tiers (réseaux sociaux). Lorsque vous consultez ces sites, le traitement de vos Données Personnelles peut être soumis à leur propre politique de protection des données que nous vous recommandons de consulter. La société Umaniti n’est pas responsable du traitement de vos Données Personnelles par ces tiers.

Article 5

V.    Quelle est la durée de conservation des Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de vous. Au terme de ce délai, la société Umaniti pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir la newsletter. En l'absence de réponse positive et explicite, la société Umaniti supprimera ou archivera vos Données Personnelles pour une durée conforme aux dispositions en vigueur.

Enfin, lorsque cela est nécessaire, les Données Personnelles sont conservées par la société Umaniti pendant toute la durée nécessaire pour défendre et faire valoir ses droits (i.e. cinq ans).

Article 6

VI.    Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément aux articles 15 et suivants du RGPD, vous disposez des droits suivants : 
-    demander si des Données Personnelles vous concernant sont traitées par la société Umaniti et le cas échéant, demander l’accès à vos Données Personnelles (droit d’accès) ; 
-    demander la modification de vos Données Personnelles lorsque ces dernières sont inexactes ou incomplètes (droit de rectification) ; 
-    demander l’effacement de vos Données Personnelles (droit à la suppression ou droit à l’oubli) ;
-    demander l’arrêt temporaire d’un traitement de tout ou partie de vos Données Personnelles (droit à la limitation du traitement) ;
-    s’opposer au traitement de vos Données Personnelles à des fins de prospection ou pour des raisons personnelles (droit d’opposition à un traitement) ;
-    demander une copie de vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un logiciel, transmettre cette copie à un autre responsable du traitement sans entrave de la part de la société Umaniti ou demander à la société Umaniti de les communiquer à un autre responsable du traitement si cela est techniquement possible (droit à la portabilité) ;
-    déterminer quel doit être le devenir de vos Données Personnelles en cas de décès, ce droit s’applique uniquement aux personnes résidant en France.
Veuillez noter que des conditions et limitations, telles que prévues par le RGPD et les lois et règlements applicables, peuvent s’appliquer à l’exercice des droits susmentionnés.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la société Umaniti : 
-    par e-mail à l'adresse suivante : contact@umaniti-coliving.com  ; ou
-    par lettre recommandée avec accusé de réception à l'adresse suivante : UMANITI GROUPE, 76 avenue Jean Jaurès, 11110 Coursan.

Dans le cas où la société Umaniti ne parvient pas à vous identifier à partir des éléments fournis, il vous sera demandé des informations complémentaires.

Enfin, l’Utilisateur dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de protection des données personnelles compétente. Pour information, les coordonnées de la CNIL sont les suivantes :

Commission nationale de l'informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07 
www.cnil.fr
01 53 73 22 22